プライバシーポリシー
お客様が当サイトをご利用になる際に、前もってご了解いただきたいことや参考になることをご説明しております。
個人情報保護方針
「日本コムシス」は、情報通信の総合エンジニアリングサービス会社として、ゆたかな高度情報社会の発展に貢献することを目指し、お客様と社会の信頼を得るために、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護、管理を徹底する。
- 1個人情報は、適法かつ公正な方法によって取得し、不正な方法により入手しない。
- 2個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じる。
- 3個人情報保護に関する法令、関連するガイドライン及びお客様との契約事項を遵守する。
特に、お客様からお預かりする顧客情報、図面並びに業務を通じて知り得た情報の秘密保持を徹底する。 - 4個人情報を取引やサービスを提供するために外部に委託する場合は、必要な契約を締結し、遵守の確認をするなど管理を徹底する。
- 5日本コムシスの従業者はもとより一人ひとりが個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱が適正に行われるように、教育を実施し維持・改善に努める。
制定日 2005年4月
個人情報に関するお問合わせ窓口
日本コムシス株式会社 総務部
〒141-8647 東京都品川区東五反田2-17-1
TEL 03-3448-7030（代表）
お客様情報の保護について
本サイトにおいて、
- 本サイトからお問合わせを頂く場合
- 本サイトからセミナー等お申し込みを頂く場合
上に挙げた場合において、お客様のお名前及び電子メールアドレス並びにその他の関連する個人情報のご提供をお願いしております。
お客様にご提供頂いた情報は機密扱いにされ、お客様からのお問い合わせに対するご返答、並びにお客様と日本コムシス株式会社との顧客関係に役立てるために使用されます。
お客様又はお客様からのお問い合わせ、ご相談内容に関する情報は、外部組織においてマーケティング又は勧誘に使用することを目的として外部組織に対して提供され、または、売却されることはありません。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
日本コムシス株式会社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、当社の情報セキュリティマネジメントシステムに則るとともに、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
3. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
日本コムシス株式会社 人材育成部人事部門
〒141-8647 東京都品川区東五反田2-17-1
電話番号：03-3448-7198（平日09:00-17:30）
E-mail：mynumber@comsys.co.jp
当社が個人番号を取り扱う事務の範囲
- 1源泉徴収票作成事務
- 2地方税に関する事務
- 3雇用保険届出事務（適用、給付及び助成金を含む）
- 4健康保険・厚生年金保険届出事務（適用、給付及び助成金を含む）
- 5労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務（当社が代理人として請求する場合に限る）
- 6国民年金の第３号被保険者の届出事務
- 7財産形成貯蓄の申告書、届出書、申込書及び法定調書作成に関する事務
- 8報酬・料金等の支払調書作成事務
- 9配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、その他株式等に関する法定調書作成事務
- 10不動産取引に関する支払調書作成事務
- 11企業年金制度関係事務（税に関する事務に限る）
- 12障害者の雇用の促進等に関する法律に基づき関係する事務
- 13雇用対策法による再就職援助計画の認定に関する事務
- 14生命保険・損害保険・共済の契約者である者について、支払調書作成事務のために保険会社・共済団体に提供する事務
- 15コムシスホールディングス役員持株会・従業員持株会の会員である者について、各持株会における支払調書作成事務に関して各持株会に提供する事務
- 16ストックオプション（持株会社への提供を含む）に関する事務
- 17個人番号利用事務実施者又は個人番号関係事務実施者から特定個人情報の取扱いの全部又は一部の委託を受けた場合において、委託された当該事務
上記に付随して行う事務（特定個人情報を取り扱う事務を含む。）