「風通しのいい社風」「職場に活気がある」・・・。就活中のあなたにとっては、頻繁に見聞きするフレーズだと思う。“会社のリクルートサイトやパンフレットで、安易に使われすぎでは?”・・・。こう感じている人も多いはず。そもそも、会社の活気や風通しの良さというのは主観的なものだし、実際に足を運んでみると、思い描いていたイメージとのギャップに驚いた・・・という経験をお持ちの人もいらっしゃることだろう。   ▲これは、「1000人ミーティング」という会議システム。全国に拠点を持つ1000人規模の会社でも、経営陣や本部長の声が一斉に届き、大切な事柄を全員に周知できる。日本コムシスでは、パワーポイントなどの資料を見ながら、多拠点を結んだ音声での会議や朝のミーティングなどを効率的に行っている。コムシスブランドの商品として、企業向けの販売も行っている。 日本コムシスのオフィスには自分用の決まったデスクがない・・・!　いきなりこう書くと、驚かれる人もいると思う。実際に大崎本社/品川本社では、社員の固定席を設けない「フリーアドレスオフィス」という環境で、仕事が行われている。社員はその日の業務目的や気分に応じて、自由に席を選ぶことができる。自分が所属するチームの垣根を越えて、いろんな人とのコミュニケーションが取りやすくなり、その結果アイデアが出やすくなり、仕事の効率も上がる。 この柔軟なワークスタイルを支えているのは、ブロードバンドやIP電話網、無線LANといった通信インフラと、モバイルツール。社員には、ノートPCと携帯電話が配布されている。この携帯電話は無線LAN対応のFOMA端末で、会社の外では通常の携帯電話として、会社の中では無線LANの端末、つまり内線電話として活用できる。フルブラウザを搭載しており、「小虫図鑑」と名付けられたイントラネットや電子掲示板など、PC向けコンテンツを高速に閲覧できる環境が整備されている。   ▲これが、情景共有システムの画面。別のフロア・別のビルで働いている社員に用事があって電話するときや相談に行く場合に、あらかじめ社内ホームページから在席確認ができる便利なしくみである。 ところで、座る場所を社員の自由にしてしまうと、今日は誰がどこで仕事をしているのかわからない・・・という問題が起きてくる。そこで日本コムシスでは、Webカメラを各フロアの要所に配置し、別のビルやフロアからでも、社員の在席状況をWebブラウザを介してリアルタイムで確認できる「情景共有システム」というしくみを開発・導入している。 こうしたしくみやツールを活用することで、日本コムシスでは社員同士や協力会社との間で密度の濃いコミュニケーションが実現。社内/外のどこにいても情報が共有でき、社員は自席にいる時と同じように仕事をスムーズにこなしている。イントラネット上に社員が個人ホームページを立ち上げて相互リンクを張り、個々の社員が持っている「知」までを共有しようという試みも、成果を上げつつある。 毎日が“違う環境”でウキウキする。ディスカッションしやすい。どこで働いていても“情報難民”化しない。意外な人の意外な強みや専門分野が発見できる。だから画期的なアイデアが生まれやすい・・・。前頁で紹介した、このような特質を持った仕事の形態を、私たちは「モバイルオフィスワークスタイル」と呼んでおり、また対外的には「クリエイティブオフィス」と名付け、法人向けソリューションとして販売を行っている。 2007年3月には、MCPC(モバイルコンピューティング推進コンソーシアム ※)という団体が主催する先進事例紹介イベント「MCPC award 2007」において、日本コムシスのワークスタイルが高く評価され、特別賞を受賞している。 この「モバイルオフィスワークスタイル」は、3年前に導入を開始した大崎本社/品川本社を皮切りに、現在、全拠点へと展開中である。主力の通信建設工事においても、最新の情報通信インフラやモバイルツールを駆使し、仕事の工程全般をIT装備化することで、競争力を高める施策を強力に推し進めている。 日本コムシスの場合、最新のITを活用することで職場が活き活きし、コミュニケーションの取りやすいしくみを構築しているという確固たる裏付けがあり、それが元来の風通しのよさや活気に、いっそうの磨きをかけている。会社訪問の際に、あるいは説明会の会場で、ぜひみなさんにも実感していただきたいと思っている。 ※注釈：日本におけるモバイルコンピューティングシステムの本格的な市場を形成するための業界団体で、市場および技術動向の調査・研究、普及促進活動などを行っている ■日本コムシス株式会社 『モバイルオフィスワークスタイル』が「ＭＣＰＣ ａｗａｒｄ ２００７」特別賞を受賞 社会貢献活動 日本コムシスの得意技術を活かして、社会に貢献「FIPFAワールドカップ」のインターネット中継を、技術支援 IT技術 「なるほど」の情報技術。注目のオリジナル商品「ガッテン君」　ケータイで撮った画像って、そんなに簡単に送れちゃうものなの？ 職場環境 モバイルオフィスワークスタイル　就活でよく見聞きする「風通しのいい社風」って・・・？ コムシス推薦本のお知らせ 社員が活きる！　会社が伸びる！ 魔法のようなオフィス革命 日本コムシス専務の潮田　邦夫は、「クリエイティブオフィス」「モバイルオフィスワークスタイル」の、いわば伝道師的な人物。その潮田と、東京工業大学 妹尾大教授との共著がこれ。社員のやる気が高まり、創造性を引き出すオフィス改革の方法を、具体的に解説している。 河出書房新社 潮田　邦夫 著 妹尾　大 著 定価756円（本体720円）

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